Для ваших задач рекомендую использовать платформу, которая позволяет доносить информацию до персонала вне зависимости от их рабочего места. Одним из примеров такой платформы является HR chat bot на платформе Personik. Этот бот обеспечивает простую возможность для внутренних коммуникаций сотрудников и эффективно управляет распространением контента в компании. Вот ссылка на их сайт, переходите.